El RGDP (Reglamento General de Protección de Datos) modifica aspectos de la actual LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos). La adaptación resulta de obligado cumplimiento para las empresas e instituciones que traten con datos personales. Empezará a aplicarse el 25 de mayo de 2018
Informática Ingenia, empresa de servicios informáticos y mantenimiento informático de Zaragoza, ofrece a los clientes que lo requieran asesoramiento completo sobre el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Como expertos en Adaptación RGPD – LOPD, Informática Ingenia es buen conocedor de los nuevos pasos a seguir en materia de gestión de personal, proveedores, clientes o campañas de marketing.
El 25 de mayo del año 2016 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que sustituirá a la actual normativa vigente. El nuevo Reglamento empezará a aplicarse el próximo 25 de mayo de 2018. El motivo de disponer de un periodo de adaptación de dos años es que los Estados de la Unión Europea (UE), las Instituciones y demás empresas y organizaciones que tratan datos personales se puedan ir preparando y adaptando. El RGPD modifica algunos aspectos del actual régimen e incorpora nuevas obligaciones que tendrán que ser analizadas y también aplicadas de forma individual por cada organización según sus propias circunstancias.
La principal novedad recae en asumir por parte de empresas y organizaciones que la norma de referencia es el RGPD y no las normas nacionales. La ley que sustituirá a la actual Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) sí que podrá incluir algunas precisiones o desarrollos en materias en las que el RGPD lo permita.
Entre los cambios más importantes destaca que desaparecen los niveles de datos que hasta ahora se conocen. Ahora se hablará de Datos Sensibles; entre otros, los datos relativos a infracciones penales o al origen étnico. También desaparece el consentimiento tácito, convirtiéndose en expreso. Aparece a su vez la Responsabilidad Proactiva: las organizaciones deberán demostrar que se cumple con la normativa.
Con el fin de poder acompañar en el proceso de adaptación al nuevo RGPD, la metodología de trabajo de Informática Ingeniarecae en el estudio de las bases de datos que cada empresa posee, y en su posterior nivel de seguridad. También en el estudio de los procesos efectivos en cada negocio en cuanto a seguridad física y lógica, de conectividad o de accesos. Informática Ingenia gestiona, además, las altas, bajas o modificaciones de archivos en el registro de la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD). También puede elaborar el documento de seguridad que recoja las prácticas y procedimientos legales sobre el tratamiento de los datos mediante software informático. Además, Informática Ingenia puede formar a determinados empleados para que comprendan el alcance del efecto del documento de seguridad creado, convirtiéndose en Delegados de Protección de Datos (DPD).
Informática Ingenia ofrece un servicio de implantación y mantenimiento anual de la LOPD y la consecuente adaptación al nuevo RGPD. Ambos servicios pueden contratarse por separado.
La implantación consta de la consultoría de adecuación a la LOPD y la inscripción de los ficheros en la AEPD. Informática Ingenia elabora el Documento de Seguridad conforme exige la LOPD y toda la documentación legal necesaria. Por ejemplo, acerca de contratos, acuerdos y cláusulas. Además, Informática Ingenia realiza la adecuación al Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD). El precio es a partir de 199 € (IVA no incluido).
El mantenimiento anual de la LOPD y la adaptación necesaria a la nueva RGPD por parte de Informática Ingenia se basa en la revisión anual del Documento de Seguridad, una atención telefónica personalizada ante consultas y modificaciones y las actualizaciones de programas y versiones informáticos. Su precio es de solo 225 euros (IVA no incluido).
Cabe añadir el importante incremento de las sanciones para los casos en los que se cometa una infracción recogida en el RGPD. De hecho, en el Art. 83, apartados 4 y 5 aparece que las sanciones pueden alcanzar de 10 a 20 millones de euros de multa. En el caso de empresas, las sanciones podrían suponer una cuantía correspondiente al volumen de negocio anual global equivalente al ejercicio anterior. Por este motivo, y con el fin de cumplir todas las obligaciones básicas de las empresas en materia de gestión de datos personales, Informática Ingenia aconseja contratar su servicio de implantación y mantenimiento anual de la LOPD. Más teniendo en cuanta que la fecha límite de aplicación, el día 25 de mayo, se encuentra muy próxima.
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