Microsoft 365 Familia pierde hasta 4 TB al pasar OneDrive a 2 TB compartidos

Los suscriptores de Microsoft 365 Family y Premium van a perder el terabyte de espacio de OneDrive que recibía cada persona incluida en el plan. En su lugar, habrá un único espacio compartido de dos terabytes para el titular de la suscripción y hasta cinco personas más. Esto significa que un plan de seis personas que estuviera aprovechado al máximo pasará de seis terabytes a dos.

En muchos hogares, el cambio no tendrá consecuencias prácticas, porque nadie en el plan almacena más que unos pocos cientos de gigabytes. El recorte sí se notará en las casas donde cada móvil guarda en OneDrive una copia de seguridad de todas las fotos y vídeos. The Register ha hecho las cuentas: si cuatro miembros de la familia utilizan medio terabyte cada uno, el espacio compartido se llena y la siguiente carga del quinto usuario falla.

Algunos planes sí salen ganando en ciertos aspectos. El antiguo límite por persona impedía que nadie superase 1 TB, aunque el resto de la familia tuviera espacio libre. Con el modelo compartido, un usuario que consuma mucho puede superar 1 TB siempre que quede espacio en el total, y quien no comparta el plan puede utilizar por su cuenta los 2 TB completos. Microsoft asegura que el correo, los archivos y las carpetas de cada persona seguirán siendo privados: lo único que se comparte es el límite de almacenamiento. Se puede comprar espacio adicional hasta un máximo de 10 TB, y cualquier ampliación que adquiera un miembro se suma al total común.

Microsoft 365 Pro también pasa al mismo modelo, con un espacio compartido de 5 TB, de modo que un hogar que aproveche al máximo el plan Pro perderá hasta 1 TB. Los planes para una sola persona no cambian. Basic mantiene sus 100 GB y Personal, su 1 TB, que Microsoft describe como espacio reservado para el titular de la cuenta. Las páginas de soporte de Microsoft no mencionan ningún cambio de precio, y Office Watch informa de que Family y Premium mantienen sus tarifas actuales.

El cambio de almacenamiento llega acompañado de una ventaja de la que Microsoft preferiría hablar. Según The Verge y Neowin, las funciones de Copilot en Word, Excel, PowerPoint y Outlook, hasta ahora reservadas al titular del plan, se extenderán al resto de miembros de las suscripciones Family y Premium. El uso de la IA tendrá un límite común para toda la suscripción. Microsoft no ha publicado cuál será ese límite y algunas de sus propias páginas de soporte todavía indican que las funciones de IA solo están disponibles para el titular de la suscripción.

En sus preguntas frecuentes, Microsoft responde a la pregunta de si el cambio supone una reducción del almacenamiento hablando de flexibilidad, como señalaron tanto The Register como Office Watch. Para un plan familiar lleno, sí supone una reducción. Los clientes actuales de algunos mercados podrían recibir espacio adicional al renovar, sin coste extra, pero Microsoft no ha especificado cuánto, durante cuánto tiempo ni qué países podrán beneficiarse. Los planes que superen el límite recibirán avisos y sus miembros conservarán el acceso a los archivos durante un máximo de un año para hacer limpieza; la página de soporte no explica qué ocurrirá después. La reacción en Reddit ha sido mayoritariamente negativa, y una de las publicaciones más destacadas recomienda a los suscriptores desactivar la renovación automática.

Las nuevas suscripciones y las que se amplíen a Family, Premium y Pro utilizan el modelo compartido desde el 8 de octubre de 2026. Los suscriptores actuales pasarán a él en su primera renovación a partir del 2 de mayo de 2027, fecha incluida, y Microsoft asegura que les enviará un correo electrónico antes de esa renovación. Si se cambia a otro plan antes de entonces, la transición se activa de inmediato; bajar de categoría, por sí solo, no la desencadena.

Microsoft ya había recortado el espacio de OneDrive en el pasado. Office 365 ofreció almacenamiento ilimitado en la nube hasta 2015, cuando la compañía puso fin a esa opción después de que algunos usuarios se tomaran al pie de la letra lo de «ilimitado». Las familias que acumulan años de copias de seguridad de sus móviles tienen hasta la próxima renovación para sumar lo que almacena cada miembro: de ese total, y no de la antigua promesa de un terabyte por persona, dependerá que el plan siga siendo suficiente.

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